Pandemonium Teatro
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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DEL PERSONALE

6 SETTEMBRE 2024 / Ricerca Responsabile Amministrativo del Personale CALL

Profilo della Compagnia, sedi, attività, sale gestite 

Pandemonium Teatro, Centro di Produzione Teatrale sostenuto da MIC e Regione Lombardia, svolge dal 1988 un’intensa attività di produzione, organizzazione e formazione, con particolare vocazione verso le nuove generazioni e il territorio.
Dal 2018 gestisce, in convenzione con il Comune di Bergamo, il Teatro di Loreto a Bergamo (150 posti) e, in concessione con il Comune di Alzano Lombardo, il Teatro degli Storti di Alzano Lombardo (320 posti). La programmazione riguarda rassegne teatrali per infanzia e famiglie, adolescenti e giovani, rassegne scolastiche, esiti di percorsi di formazione, ospitalità e progetti speciali. 

La Cooperativa organizza anche laboratori di formazione teatrale in sede e fuori sede, dedicando un’attenzione particolare al rapporto fra teatro ed empowerment personale, tra attività teatrali e attività didattiche.
Intensa l’attività di circuitazione nazionale e di programmazione annuale nelle due sale. 

DEFINIZIONE 

La figura ricercata gestisce autonomamente le pratiche amministrative di dipendenti e collaboratori, assicurando i relativi adempimenti sotto il profilo legislativo, contrattuale, fiscale, previdenziale e assistenziale. Si occupa in generale di monitoraggio e reporting, rilevazione presenze, invio documentazione a consulente esterno per elaborazione paghe e dichiarazioni annuali, gestione delle relazioni con consulenti esterni, associazioni di categoria ed enti competenti. 

Preventivi e rendicontazioni costi del personale per bandi e finanziamenti. Numero medio dipendenti e collaboratori da gestire: 30. 

ATTIVITÀ TIPICHE 

  • Predisposizione e gestione di tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione);
  • Gestione dell’insieme delle affiliazioni alle varie casse e dichiarazioni dei contributi;
  • Assicurazione della corretta applicazione del contratto collettivo;
  • Gestione del personale, delle presenze e delle buste paga (elaborate dallo
    studio paghe esterno);
  • Aggiornamento dei dati relativi a stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali. 

Nello specifico: 

  • Preparazione documentazione contrattuale e annesse assunzioni (sito REGIONE LOMBARDIA sezione SIUL COB) del PERSONALE DIPENDENTE.
  • Preparazione documentazione e annessa comunicazione preventiva per LAVORATORI AUTONOMI OCCASIONALI (sito MINISTERO DEL LAVORO sezione LAVORATORI AUTONOMI OCCASIONALI).
  • Comunicazioni preventive delle giornate lavorative del PERSONALE INTERMITTENTE (sito MINISTERO DEL LAVORO sezione LAVORATORI INTERMITTENTI).
  • Controllo documenti personali dei dipendenti/collaboratori e archiviazione DIGITALE/FISICA di tutta la documentazione.
  • Rilevazione presenze del personale per elaborazione cedolini a cura dello studio paghe esterno e successivo controllo (portale ZUCCHETTI); verifiche LUL/UNIEMENS.
  • Controllo, predisposizione e rimborsi note spese.
  • Preparazione ritenute d’acconto per lavoratori autonomi occasionali.
  • Pagamento stipendi personale dipendente e ritenute d’acconto autonomi occasionali.
  • Compilazione e aggiornamento tabelle varie che richiedono dati relativi al personale, ad es: GG/costo personale per MIC, QUOTE SINDACALI, VERSAMENTO 1040, FERIE E PERMESSI PERSONALE.
  • Comunicazione agibilità per spettacoli e letture nei teatri (sito INPS sezione AGIBILITÀ SETTORE SPETTACOLO).
  • Invio documentazione al consulente fiscale (riepiloghi paghe, F24 scaricabili dal portale ZUCCHETTI).
  • Conteggi preventivi costo personale e archiviazione accordi per specifiche prestazioni.
  • Predisposizione denunce di infortunio, contestazioni disciplinari, cartellini di riconoscimento e comunicazioni ai dipendenti inerenti al CCNL, alla normativa previdenziale e alla cooperativa.
  • Invio allo studio paghe dei dati relativi al versamento IRPEF 1040, alle assunzioni del mese per inserimento a portale e dati per cambi contrattuali, previdenziali e fiscali.
  • Invio a studio paghe documentazione per lavoratori in missione all’estero.
  • Gestione piccola cassa.
  • Iscrizioni ai corsi sicurezza obbligatori dei dipendenti NEO ASSUNTI.
  • Invio Certificazione Unica ai dipendenti.
  • Richiesta DURC (tramite sito INPS/INAIL).
  • Richiesta Certificati Casellario giudiziale per dipendenti che lavorano a contatto con i minori (tecnici e attori).
  • Predisposizione e compilazione tabella “costi personale” per Bandi e rendicontazioni.
  • Informazioni circa dati relativi al costo del personale su richiesta degli uffici.

PROFILO IDEALE 

  • Preferibile Laurea in discipline economiche o giuridiche, o comunque studi superiori e/o professionali inerenti all’area amministrativa.
  • Conoscenza del diritto del lavoro e della contrattazione collettiva (sia a livello nazionale che territoriale).
  • Buone conoscenze e competenze incampo amministrativo, fiscale e contabile.
  • Conoscenza dei principali gestionali per l’elaborazione delle buste paga e per la gestione del personale.
  • Competenze informatiche: padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point); Google e Google Drive; Social Network; Posta Elettronica.
  • Consolidata esperienza nel ruolo, maturata presso aziende strutturate e operanti preferibilmente nel settore di interesse: Cooperative Sociali dello Spettacolo.
  • Capacità di problem solving, pianificazione del lavoro e gestione delle relazioni con i dipendenti.
  • Capacità di interagire in modo collaborativo con i colleghi e i diversi uffici della Cooperativa.

RETRIBUZIONE E TIPO DI CONTRATTO 

C.C.N.L. per artisti, tecnici, amministrativi e ausiliari dipendenti da Società Cooperative e Imprese Sociali operanti nel settore della produzione culturale e dello spettacolo.
Retribuzione da definire in base al livello ed alle conoscenze del candidato designato.
Iniziale assunzione a tempo parziale determinato (20 ore settimanali) con concrete possibilità successive di inserimento nell’organico di compagnia a tempo indeterminato.
Previsto passaggio di consegne/accompagnamento iniziale. 

Sede di lavoro: Bergamo (quartiere Loreto)

Inizio previsto a partire da ottobre 2024 

CANDIDATURA 

Candidatura entro lunedì 23 settembre 2024. 

Documenti richiesti: C.V. completo e lettera motivazionale, eventuali referenze.
La candidatura va presentata tramite email all’indirizzo: organizzazione@pandemoniumteatro.org 

SELEZIONE 

Una prima selezione sarà effettuata sulla base di C.V. e lettera motivazionale.
Seconda selezione con colloquio in sede. 

Pandemonium Teatro Soc. Coop. Sociale
Centro di Produzione Teatrale per le Nuove Generazioni
Largo G. Roentgen, 3/4 – 24128 Bergamo
tel. 035 235039
mail organizzazione@pandemoniumteatro.org
www.pandemoniumteatro.org